 |
| photo via pixabay.com |
Sebelum anda mencari tempat penginapan untuk meeting, seminar, pelatihan, atau
acara khusus yang mengharuskan membawa rombongan dalam jumlah banyak ditambah
acara anda tersebut diluar daerah anda, alangkah baiknya bila anda mempertimbangkan
hal-hal seperti tempat penginpan, lokasi, dana, dan berapa jumlah kuota peserta
anda.
Agar acara anda dapat berjalan lancar, perhatikanlah hal-hal ini sebelum anda
memesan penginapan untuk meeting sebagai berikut :
1. Waktu
pertimbangkan waktu yang tepat dalam hal hari dan jam yang telah di
persiapkan sebelumnya sehingga rencana acara anda dalam mengakomodasi peserta
dan tamu dapat berjalan lancar.
2. Fasilitas
Supaya anda tidak ada yang tertinggal saat
menyelenggarakan acara meeting, buatlah checklist atau daftar fasilitas yang
dapat mencakup kebutuhan acara meeting, seminar, pelatihan, atau acara khusus
yang anda rencanakan.
3. Daftar
harga dan biaya yang tersembunyi
Cek juga beberapa harga paket meeting yang ditawarkan
oleh penginapan yang anda tuju, agar dapat membantu anda mengetahui apakah ada
biaya tambahan lainnya yang tersembunyi misal harga 'charge' apabila anda
menyertakan sesuatu dalam acara anda.
4. Konfirmasi
Pemesanan
Konfirmasi pemesanan dapat membantu anda dalam
mengantisipasi kegagalan karena kesalahan komunikasi mengenai tanggal dan waktu
dimana saat meeting, seminar, pelatihan, pameran atau acara khusus anda lainnya
saat anda sudah melakukan perjanjian dengan pihak tempat penginapan yang anda pesan.
5. Akomodasi
Terakhir melakukan akomodasi dapat membantu anda dengan
rombongan anda dalam melaksanakan acara meeting, seminar, atau acara khusus
anda di saat acara tersebut di selenggarakan di luar kota yang memakan waktu
berhari-hari.
Demikian tips memesan penginapan untuk meeting agar anda
beserta rombongan anda dalam menyelanggarakan acara meeting, seminat, pelatihan
dapat berjalan dengan lancar. Intip juga apabila anda berencana memesan penginapan untuk meeting saat
anda sedang dalam rencana acara di jogja ini disini.
